Até o momento, participaram da escuta as seguintes secretarias municipais: Habitação e Regularização Fundiária, Infraestrutura e Obras, Desenvolvimento Social e Direitos Humanos, Turismo, Agricultura e Desenvolvimento Rural, Mobilidade e Urbanismo, Proteção e Defesa Civil, Ciência e Tecnologia, Inovação e Desenvolvimento Econômico e a Fundação Dom João VI. As reuniões abordaram questões técnicas e estratégicas relacionadas ao crescimento urbano, infraestrutura, mobilidade, habitação, sustentabilidade e inclusão social.

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Além dos órgãos públicos, o processo também incluiu conversas com representantes das concessionárias que atuam na cidade, como a Águas de Nova Friburgo e a Empresa Brasileira de Meio Ambiente (EBMA), que contribuem com informações essenciais sobre saneamento, abastecimento e gestão de resíduos.

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A sociedade civil organizada também vem tendo papel fundamental nessa fase inicial. Já foram ouvidas entidades como a Associação de Engenheiros e Arquitetos de Nova Friburgo (AEANF) e o Sindicato da Indústria da Construção Civil de Nova Friburgo (Sinduscon-NF), que trouxeram contribuições técnicas e sugestões para o desenvolvimento urbano sustentável e eficiente.